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Comptabilité
Secrétaire comptable : les fondamentaux pour réussir en entreprise
France Travail OPCO Mentorée
Présentation
Présentation
À la fin de la formation, l’apprenant(e) sera totalement autonome dans les tâches d’un secrétaire comptable en entreprise : Gestion administrative et organisation du travail Rédaction et transmission de documents professionnels Accueil physique et téléphonique Suivi comptable des clients, fournisseurs et opérations de trésorerie Déclaration de TVA et gestion des variables de paie Présentation et suivi des tableaux de bord
Objectifs
Objectifs
- Organisation et gestion administrative : classement des documents, gestion des courriers et e-mails.
- Communication professionnelle : rédaction de documents, accueil téléphonique et physique.
- Gestion comptable des clients et fournisseurs : facturation, suivi des paiements et relances.
- Suivi de trésorerie : encaissements, paiements et rapprochements bancaires.
- Déclaration de TVA : calcul et archivage des obligations fiscales.
- Gestion de la paie : variables de paie et vérification des bulletins.
- Tableaux de bord : suivi et analyse des indicateurs financiers.
Programme
Programme
1
Module 1 – Introduction au métier de secrétaire comptable (2h)
- Rôle et missions d’un secrétaire comptable
- Environnement de travail et outils utilisés
- Qualités et compétences requises
- Exercice pratique : Analyse de fiches de poste et identification des missions principales
2
Module 2 – Organisation et gestion des documents professionnels (3h)
- Présentation des documents professionnels courants (factures, devis, bons de commande, courriers…)
- Outils numériques pour la mise en forme et la gestion documentaire
- Classement et archivage des documents (physique et numérique)
- Exercice pratique : Création et mise en forme de documents professionnels types
3
Module 3 – Communication écrite et accueil en entreprise (3h)
- Rédaction et transmission des informations usuelles (emails, notes, rapports…)
- Normes de communication professionnelle
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Gestion des conflits et traitement des demandes clients
- Exercice pratique : Rédaction d’un email professionnel et simulation d’un appel téléphonique
4
Module 4 – Gestion administrative et comptable des clients (4h)
- Création et suivi des dossiers clients
- Facturation : émission et suivi des paiements
- Gestion des relances et suivi des impayés
- Exercice pratique : Simulation d’une facturation et gestion d’un retard de paiement
5
Module 5 – Gestion administrative et comptable des fournisseurs (4h)
- Création et suivi des comptes fournisseurs
- Gestion des commandes et suivi des livraisons
- Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
- Exercice pratique : Vérification et enregistrement d’une facture fournisseur
6
Module 6 – Gestion des opérations de trésorerie (4h)
- Suivi des paiements et des encaissements
- Gestion des rapprochements bancaires
- Notions de base sur la gestion de la trésorerie
- Exercice pratique : Simulation d’un rapprochement bancaire
7
Module 7 – Gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA (3h)
- Principe et fonctionnement de la TVA
- Calcul et déclaration de la TVA
- Gestion des obligations déclaratives
- Exercice pratique : Remplissage d’un formulaire de déclaration de TVA fictif
8
Module 8 – Gestion des variables et paramètres de paie (4h)
- Bases de la gestion de la paie : éléments constitutifs du salaire
- Calcul des charges sociales et des cotisations
- Gestion des bulletins de paie
- Exercice pratique : Élaboration d’un bulletin de paie fictif
9
Module 9 – Présentation et transmission des tableaux de bord (3h)
- Outils et méthodes de création des tableaux de bord
- Suivi et analyse des indicateurs clés
- Transmission et présentation des données comptables
- Exercice pratique : Création et analyse d’un tableau de bord simplifié
Public concerné
Public concerné
Toute personne souhaitant se former au métier de secrétaire comptable.
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