Réaliser les opérations comptables courantes d’une TPE
Présentation
La formation mène à la certification RS6485 : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6485/ enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences le 21/12/2023, intitulée ‘Réaliser les opérations comptables courantes d’une TPE’ et détenue par CREACTIFS : https://creactifs.com/ Modalités d’évaluation : 1\. Projet professionnel portant sur la mise en place d’une organisation comptable pour une TPE avec remise d’un rapport et soutenance orale. 2\. QCM portant sur les connaissances théoriques de la gestion des opérations comptables courantes d’une TPE. Compétences attestées : Mettre en place l’organisation comptable de l’entreprise en déterminant des indicateurs de contrôle pertinents Établir un plan financier prévisionnel Traiter les opérations comptables courantes (factures clients – factures fournisseurs – salaires – charges – frais – éléments banque…), Appliquer les processus liés aux opérations particulières de gestion en lien avec les clients Gérer les stocks et/ou offres de services Superviser et contrôler les risques d’écarts entre le prévisionnel et le réalisé Interagir avec les différents acteurs intervenant sur les opérations comptables de l’entreprise, en s’appuyant sur une lecture éclairée des documents comptables
Objectifs
- Mettre en place l’organisation comptable de leur entreprise
- Élaborer un plan financier prévisionnel réaliste
- Traiter l’ensemble des opérations comptables courantes
- Gérer les opérations particulières (avoirs, acomptes, relances clients) et assurer le suivi des stocks ou des prestations de service
- Suivre les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Comprendre et interpréter les documents comptables de base
- Préparer un projet professionnel structuré
Programme
Module 1 – Comprendre l’organisation comptable d’une TPE
- Rôles et obligations comptables d’une TPE
- Organisation des flux comptables : classement, périodicité
- Choix des indicateurs de pilotage (suivi de trésorerie, échéanciers, etc.)
- Relations avec un cabinet comptable ou un expert-comptable
- Exercices / Cas pratiques :
- Analyser une situation d’entreprise et identifier les pièces comptables
- nécessaires
- Créer une arborescence de classement numérique pour les documents
- Proposer 3 indicateurs clés de suivi adaptés à son activité
Module 2 – Réaliser un plan financier prévisionnel
- Construction du budget de fonctionnement
- Projection de trésorerie sur 6 ou 12 mois
- Estimation des recettes/charges fixes et variables
- Scénarisation (optimiste/réaliste/pessimiste)
- Exercices / Cas pratiques :
- Remplir un modèle de plan prévisionnel sur Excel
- Analyser un exemple de budget et identifier ses faiblesses
- Corriger un prévisionnel déséquilibré
Module 3 – Traiter les opérations comptables courantes
- Lecture, vérification et traitement des factures clients et fournisseurs
- Gestion des salaires, charges sociales, notes de frais
- Pointage des relevés bancaires et rapprochement
- Saisie comptable simple (Excel ou manuel)
- Exercices / Cas pratiques :
- Saisir un journal simplifié à partir de factures fictives
- Établir un état des paiements et relances
- Rapprocher un relevé bancaire avec le journal de banque
Module 4 – Gérer les opérations particulières et les stocks
- Traitement des avoirs, escomptes, acomptes
- Gestion des litiges ou retards de paiement
- Suivi des stocks ou prestations facturées au forfait
- Principes de valorisation et rotation de stock
- Exercices / Cas pratiques :
- Analyser des situations comptables complexes (avoir partiel, acompte à régulariser)
- Construire un tableau de suivi de stock ou d’offres de services
- Rédiger un mail de relance client avec les pièces justificatives
Module 5 – Représenter la TPE et défendre ses intérêts grâce aux outils comptables
- Identifier les partenaires comptables, financiers et administratifs d’une
- TPE et comprendre leurs attentes spécifiques
- Utiliser les principaux documents comptables (bilan, compte de résultat, tableau de trésorerie, déclarations sociales et fiscales…) comme outils d’appui à la communication et à la décision
- Savoir extraire les informations essentielles pour justifier une situation, anticiper une difficulté ou soutenir une demande (prêt, délai de paiement, etc.)
- Construire un discours clair et structuré à partir de données comptables, adapté à chaque interlocuteur (banquier, expert-comptable, organisme de contrôle, etc.)
- Adopter une posture professionnelle dans les échanges comptables et financiers : écoute, clarté, fiabilité des informations transmises
- Exercices / Cas pratiques :
- Préparer un point trimestriel à présenter à un cabinet comptable à partir d’indicateurs choisis
Module 6 – Suivre les écarts et préparer la certification
- Lecture d’un compte de résultat simplifié
- Identification des écarts entre prévisionnel et réalisé
- Mise en place d’un tableau de bord de gestion
- Structuration du projet professionnel pour la certification
- Éléments attendus pour la soutenance orale et le rapport
- Exercices / Cas pratiques :
- Analyser un compte de résultat fictif et repérer les points d’alerte
- Ajuster un prévisionnel à partir des données réelles
Public concerné
Entrepreneurs et gérant de TPE souhaitant assurer la gestion des opérations comptables courantes de leur entreprise.
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