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Bureautique
Bureautique, analyse de données et comptabilité associative
Certifiante France Travail OPCO Mentorée

Objectifs
Objectifs
- Construire et organiser un tableau professionnel destiné au suivi d’activité ou financier
- Utiliser les formules indispensables pour analyser des données : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE, SI.
- Mettre en place des tris, filtres et mises en forme conditionnelles pour faciliter la lecture des informations.
- Créer des graphiques adaptés à la communication de résultats.
- Réaliser un tableau croisé dynamique pour synthétiser et croiser des données.
- Produire un mini tableau de bord simple pour suivre l’activité d’une structure.
- Structurer un document à l’aide des styles et d’une mise en page professionnelle.
- Créer des modèles réutilisables : comptes rendus, courriers, relances.
- Utiliser le publipostage pour générer en masse des courriers ou étiquettes depuis une base Excel.
- Mettre en place une organisation documentaire efficace.
- Comptabilité TPE / Associative
- Identifier les principales catégories comptables : charges, produits, actif, passif.
- Tenir un tableau de suivi recettes / dépenses adapté à une petite structure.
- Comprendre le fonctionnement d’un exercice comptable et des journaux.
- Réaliser un premier budget simple ou un récapitulatif financier.
- Préparer les éléments demandés par un expert-comptable ou une structure de financement.
Programme
Programme
1
Module 1 – Excel : Bases solides et automatisation (6 h)
- Structuration professionnelle des tableaux : formatage, validation, organisation.
- Utilisation des filtres, tris et filtres avancés.
- Maîtrise des références absolues et relatives.
- Formules essentielles : SOMME, MOYENNE, SOMME.SI, NB.SI, formules conditionnelles.
- Création de graphiques adaptés au suivi financier.
- Application sur des cas réels : cotisations, adhérents, paiements.
2
Module 2 – Excel : Analyse de données et Tableaux Croisés Dynamiques (4 h)
- Création de tableaux croisés dynamiques.
- Analyse des paiements et des adhésions.
- Calculs automatiques (sommes, pourcentages, comparatifs N/N-1).
- Construction d’un mini tableau de bord.
3
Module 3 – Word : Documents professionnels et publipostage (4 h)
- Utilisation avancée des styles et d’une mise en page structurée.
- Création de modèles Word (courriers, comptes rendus, relances).
- Publipostage : fusion Word + Excel, création d’étiquettes, courriers automatisés.
- Mise en place d’un système documentaire cohérent.
4
Module 4 – Comptabilité associative et suivi financier (6h)
- Notions clés : charges, produits, actif, passif, exercice comptable.
- Utilisation d’un tableau de suivi recettes / dépenses.
- Préparation d’un dossier pour un expert-comptable ou une subvention.
- Gestion et classement des pièces justificatives
Public concerné
Public concerné
Salariés de TPE, PME ou associations qui gèrent des documents Word et des données Excel. Personnes occupant un poste administratif, de coordination, de gestion ou de soutien à la décision. Bénévoles ou responsables d’association souhaitant structurer leur suivi financier.
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