Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne
Présentation
Cette formation vous prépare à la certification ICDL – Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne en distanciel enregistrée auprès du répertoire spécifique N°RS7527 par ICDL le 26/02/2026 La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).
Objectifs
- Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
- Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
- Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
- Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
Programme
Module 1 – Prendre en main les outils collaboratifs et leurs usages professionnels
- Identifier les principales familles d’outils collaboratifs : messagerie instantanée, visioconférence, agenda partagé, gestion de tâches, stockage cloud, coédition, tableau blanc numérique.
- Distinguer les usages selon les besoins professionnels : informer, coordonner, produire, animer, partager et archiver.
- Repérer l’interface et les fonctionnalités essentielles d’un environnement collaboratif en ligne.
- Choisir l’outil adapté selon la situation de travail : projet, réunion, échange rapide, suivi d’activité ou production partagée.
- Appliquer les bonnes pratiques d’organisation du travail collaboratif à distance.
Module 2 – Organiser la planification et le suivi d’activité en équipe
- Créer et paramétrer un calendrier partagé.
- Planifier des événements, rendez-vous, réunions et échéances dans un agenda collaboratif.
- Inviter des participants, consulter les disponibilités et mettre à jour un calendrier collectif.
- Créer, attribuer et organiser des tâches individuelles et collectives.
- Définir des priorités, fixer des échéances et suivre l’avancement des actions.
- Structurer un suivi d’équipe simple à l’aide d’outils collaboratifs de planification.
Module 3 – Communiquer efficacement dans un environnement collaboratif en ligne
- Utiliser les espaces de conversation et les canaux d’échange de manière claire et structurée.
- Organiser une réunion à distance : programmation, invitation, accès et préparation de l’échange.
- Animer une visioconférence en mobilisant les fonctionnalités utiles : partage d’écran, tchat, réactions et gestion des participants.
- Distinguer les usages d’une conversation instantanée, d’une réunion en ligne et d’un webinaire.
- Adopter des pratiques de communication professionnelle à distance : clarté, concision, traçabilité et respect des règles d’échange.
- Utiliser les paramètres adaptés pour sécuriser les accès et les échanges.
Module 4 – Produire, partager et coéditer des contenus en ligne
- Créer et organiser un espace de stockage partagé.
- Déposer, classer, retrouver et gérer des fichiers dans un environnement cloud.
- Partager un document ou un dossier avec des niveaux d’autorisation adaptés.
- Coéditer un document à plusieurs et suivre les modifications apportées.
- Contribuer à une production collective en ligne en centralisant les apports des différents participants.
- Utiliser un espace collaboratif ou un tableau blanc numérique pour générer, organiser et formaliser des idées.
- Vérifier la cohérence, l’accessibilité et la diffusion correcte des contenus produits en équipe.
Public concerné
Toute personne ayant besoin d’un ordinateur et amené à collaborer avec d’autres personnes. Les publics en télétravail sont particulièrement susceptibles d’avoir un intérêt professionnel à suivre cette formation Toute personne à la recherche d’une certification et d’une compétence professionnelle utile dans les métiers du management et à la recherche d’une maîtrise d’outils collaboratifs pour améliorer le management.
Aussi en bureautique
Word – Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte
Création d’un site marchand – Vente de vêtements et accessoires
Gestion des réseaux sociaux, outils collaboratifs, et initiation à Excel et Word
Pas trouvé exactement ce qu'il vous faut ?
Le catalogue est riche et le mentorat permet de l'adapter à votre contexte. Parlons-en.